Memperkenalkan ISO 45001? Pengenalan dan penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (K3) yang efektif selalu merupakan keputusan strategis dan operasional bagi perusahaan. Standar ISO 45001 yang berlaku secara internasional menyediakan kerangka kerja yang sesuai untuk ini. Namun menurut penyusun standar, menerapkan persyaratan secara formal saja tidak cukup untuk berhasil memperkenalkan sistem manajemen K3. Sebaliknya, penting untuk menyaring faktor-faktor keberhasilan yang disebutkan dalam persyaratan standar dan mempromosikannya dengan memandang konteks perusahaan.
Daftar Isi
- Menerapkan ISO 45001: Apa yang membuat sistem manajemen K3 berhasil?
- Manajemen puncak: Kepemimpinan dan komitmen sebagai faktor keberhasilan pertama
- Prasyarat terbaik: Budaya kepercayaan
- Kebijakan K3 dan tujuan K3 sejalan dengan strategi perusahaan
- Kepatuhan: Suatu keharusan untuk kesuksesan yang berkelanjutan
- Memperkenalkan ISO 45001 dapat berhasil dengan komunikasi yang tepat
- Catatan penting: ISO 45001 menggantikan BS OHSAS 18001
- Menerapkan ISO 45001: Kesimpulan
- Keahlian dan kepercayaan
Memperkenalkan ISO 45001: Apa yang membuat sistem manajemen K3 berhasil?
ISO 45001Ā mencurahkan bagian terpisah (0.3) untuk topik “faktor keberhasilan”, mirip dengan standar lingkunganĀ ISO 14001. Di sana, efektivitas dan dengan demikian kemampuan untuk mencapai hasil yang diinginkan dari sistem manajemen K3 terutama dibuat bergantung pada berikut tiga faktor utama:
- Fungsi kepemimpinan manajemen puncak
- Komitmen, tanggung jawab dan akuntabilitas manajemen puncak
- Partisipasi karyawan di semua tingkatan dan fungsi (konsultasi)
Tetapi standar ini juga mencantumkan faktor-faktor lain yang diperlukan untuk keberhasilan implementasi:
- Kebijakan K3 dan tujuan K3: semua topik yang terkait dengan kesehatan dan keselamatan kerja diintegrasikan ke dalam proses bisnis perusahaan yang relevan
- Kepatuhan: kewajiban hukum dan persyaratan lainnya harus dipatuhi secara konsisten
- Komunikasi internal dan eksternal: jika perlu, struktur yang diperlukan harus dibuat terlebih dahulu untuk tujuan ini
- Pendekatan berbasis risiko: selain risiko, peluang yang mungkin juga harus dipertimbangkan dan dievaluasi
- Pendekatan berorientasi proses: merancang proses yang efektif untuk mengidentifikasi bahaya, mengendalikan risiko, dan memanfaatkan peluang
- Menyediakan sumber daya yang diperlukan: personel yang kompeten, peralatan kerja, gedung, fasilitas, teknologi informasi dan sistem untuk tanggap darurat, dll.
- Evaluasi kinerja yang sedang berlangsung
Pada prinsipnya, semua faktor ini terkait erat dengan tanggung jawab manajemen puncak. Dengan demikian, seluruh standar bab 5, “Kepemimpinan dan Keterlibatan Karyawan”, memainkan peran kunci dalam penerapan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja.
Manajemen puncak: Kepemimpinan dan komitmen sebagai faktor keberhasilan pertama
Manajemen puncak memiliki tugas yang tegas untuk menunjukkan kepemimpinan dan komitmen dan untuk melayani sebagai panutan bagi karyawan yang dipercayakan untuk perawatannya. Dalam hal ini, harus menginternalisasi pentingnya aspek K3 dan secara aktif mendukung sistem manajemen K3. Ini hanya dapat dilakukan melalui kontrol dan komitmen pribadi.
Peran aktif manajemen harus diperjelas di atas segalanya dengan pendekatan berikut:
- Melalui komunikasi yang tepat dengan karyawan, kata kunci “readiness to be responsive and to give feedback” (antara lain bab 5.4)
- Dalam penyediaan sumber daya yang diperlukan, kata kunci āProcurement of work equipment, personnel and infrastructureā (antara lain bab 7.1).
Audit internal dalam kesehatan dan keselamatan kerja merupakan alat yang sangat diperlukan bagi sebuah perusahaan. Tujuan mereka adalah salah satu dari pemeriksaan diri yang kritis. Mereka mempertanyakan apakah implementasi yang dibutuhkan efektif dan terpelihara. Hasil yang diperoleh auditor internal dimasukkan ke dalam penilaian manajemen. Selain itu, ISO 45001 mensyaratkan bahwa hasil audit juga dilaporkan kepada karyawan dan pihak berkepentingan terkait lainnya.
"Hanya secara formal menerapkan persyaratan ISO 45001 tidak cukup untuk pengenalan yang sukses. Hasilnya tergantung pada faktor keberhasilan yang sebenarnya."
Prasyarat terbaik: Budaya kepercayaan
Agar berhasil menerapkanĀ ISO 45001, budaya perusahaan berdasarkan kepercayaan diperlukan di atas segalanya. Hal ini ditandai dengan
- Partisipasi aktif karyawan
- Kerjasama yang efektif dan
- Komunikasi berdasarkan rasa saling percaya.
Budaya perusahaan seperti itu merupakan faktor keberhasilan tertentu. Inilah yang memungkinkan karyawan untuk secara aktif berpartisipasi dalam sistem manajemen K3 sejak awal. Dan hampir tidak ada orang yang dapat menilai atau mengenali potensi bahaya di lingkungan kerja langsung lebih baik daripada seseorang yang mengetahui situasi di lokasi melalui pekerjaan sehari-harinya. Dengan cara ini, sistem manajemen K3 dapat didukung secara signifikan. Pada saat yang sama, penerimaannya meningkat secara signifikan.
Untuk manajemen puncak, ini berarti menciptakan kondisi yang sesuai dan menyediakan alat yang sesuai. Ini termasuk
- Representasi karyawan sebagai instrumen partisipasi dan konsultasi
- Meningkatkan kesadaran karyawan, misalnya melalui pelatihan yang sesuai
- Mengidentifikasi potensi bahaya di lingkungan kerja langsung
- Mendorong karyawan untuk melaporkan insiden dan bahaya tanpa takut akan pembalasan atau kerugian lainnya. Bab 5.4 c) secara eksplisit mengidentifikasi ini sebagai contoh hambatan partisipasi. Ini harus diidentifikasi dan dihilangkan. Jika pemindahan tidak memungkinkan, hambatan harus diminimalkan
Kebijakan K3 dan sasaran K3 sejalan dengan strategi perusahaan
Faktor kunci sukses lainnya untuk keberhasilan pengenalanĀ ISO 45001Ā adalah bahwa kebijakan K3 dan target K3 sejalan dengan strategi perusahaan yang menyeluruh. Kebijakan K3 harus fokus pada komitmen manajemen untuk mendukung dan meningkatkan kinerja K3 dalam jangka panjang. Ini menciptakan kerangka kerja yang tepat untuk tindakan yang memastikan pencapaian hasil yang diinginkan dari sistem manajemen K3.
Hanya dengan integrasi lengkap semua topik keselamatan dan kesehatan kerja ke dalam sistem manajemen atau proses bisnis yang ada, prasyarat ini dapat dibuat. Struktur dasar umum dari semua standar sistem manajemen ISO modern sepertiĀ ISO 9001,Ā ISO 14001,Ā ISO 27001Ā atauĀ ISO 50001, yang disebutĀ Struktur Tingkat Tinggi (HLS), memberikan dukungan di sini. Itu membuat integrasi ke dalam sistem manajemen yang ada menjadi lebih mudah.
Kepatuhan: Suatu keharusan untuk kesuksesan yang berkelanjutan
KepatuhanĀ adalah masalah utama bagi setiap perusahaan. Ini juga memainkan peran kunci dalam efektivitas sistem manajemen K3 (bagian 6.1.3). Kewajiban hukum dan persyaratan lain harus dipatuhi dalam hal apa pun. Mereka mewakili potensi risiko yang tidak terlalu besar bagi organisasi. Misalnya, melalui (tidak disengaja) ketidakpatuhan terhadap kewajiban hukum, mis. dalam bentuk kontrak, atau melalui ketidakpatuhan terhadap perjanjian lain yang dibuat oleh perusahaan atas kehendaknya sendiri.
Meskipun persyaratan standar ISO 45001 memiliki validitas internasional, situasi hukum terkait kesehatan dan keselamatan kerja berbeda di setiap negara. Tergantung pada lokasinya, ini dapat berarti bahwa standar tersebut melampaui kewajiban hukum suatu negara. Atau sebaliknya. Namun demikian, untuk sistem manajemen K3, kepatuhan dianggap sebagai faktor keberhasilan mutlak.
Memperkenalkan ISO 45001 dapat berhasil dengan komunikasi yang tepat
ISO 45001 menempatkan banyak penekanan padaĀ komunikasiĀ yang komprehensif di semua tingkatan (bab 7.4). Untuk memastikan hal ini, perusahaan harus menetapkan proses dan menetapkan hal-hal berikut:
- Tentang apa
- Kapan
- Dengan siapa
- Bagaimana komunikasi harus terjadi
Sekalipun tidak secara eksplisit merupakan persyaratan standar, perusahaan harus mendefinisikan “siapa” yang berkomunikasi – terutama secara eksternal. Ini terutama benar ketika keadaan darurat telah terjadi dan badan-badan eksternal perlu diberi tahu. Proses komunikasi harus cocok untuk mengumpulkan dan menyebarkan informasi. Itu juga harus memastikan bahwa informasi yang tepat diberikan, diterima dan dipahami oleh semua karyawan yang relevan dan pihak yang berkepentingan. Ini adalah persyaratan untuk sistem manajemen keselamatan kerja. Perbedaan harus dibuat antara komunikasi internal dan eksternal.
Komunikasi internal
Di sini, sangat penting bahwa informasi yang relevan dengan sistem manajemen K3 dipertukarkan antara semua tingkat dan fungsi yang relevan, misalnya, ketika perubahan dibuat. Hal ini karena karyawan hanya dapat berkontribusi untuk perbaikan terus-menerus jika mereka berpartisipasi dalam proses.
Komunikasi eksternal
Komunikasi eksternal pada dasarnya terkait dengan kepatuhan terhadap kewajiban yang mengikat dan tidak jarang menyangkut situasi berbahaya. Di sini, selain konten, sangat penting bahwa saluran komunikasi dapat digunakan tanpa penundaan. Hal ini dapat dicapai, misalnya, dengan memperbarui data narahubungĀ secara berkala.
Catatan penting: ISO 45001 menggantikan BS OHSAS 18001.
Pada tanggalĀ 30 September 2021, ISO 45001 menggantikan standar Inggris yang telah relevan dengan manajemen kesehatan dan keselamatan kerja selama lebih dari 20 tahun.
Perusahaan yang memiliki sertifikasi mutu dan/atau sistem manajemen lingkungan biasanya sudah mengetahui prosedur dan masa transisi yang ditetapkan oleh International Accreditation Forum (IAF). Seperti halnya revisi dua standar ISO, periode transisi tiga tahun telah ditetapkan untuk pergantian. Awalnya dijadwalkan berakhir pada 11 Maret 2021, tetapi diperpanjang enam bulan oleh IAF karena krisis Covid-19.Ā Sekarang semua sertifikat BS OHSAS 18001 telah kehilangan validitasnya. Standar lama telah digantikan.
Menerapkan ISO 45001: Kesimpulan
Agar berhasil memperkenalkanĀ ISO 45001, sejumlah faktor berbeda harus diperhitungkan. Memberikan perhatian khusus kepada mereka sangat penting untuk keberhasilan sistem manajemen K3 dan peningkatan kinerja. Oleh karena itu standar mengacu pada mereka sebagai faktor keberhasilan.
“Menerapkan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (K3) yang efektif selalu menjadi keputusan strategis bagi sebuah perusahaan.”
Kualitas dari faktor-faktor yang terkait erat ini tergantung secara langsung pada sejauh mana manajemen puncak menunjukkan kepemimpinan dan komitmen. Standar “ISO 45001:2018-06 Sistem manajemen untuk keselamatan dan kesehatan kerja – Persyaratan dengan panduan untuk penerapan” tersedia dariĀ ISO.
Keahlian dan kepercayaan
Audit kami memberi Anda kejelasan. Pandangan holistik dan netral dari auditor kami yang berpengalaman tentang orang, proses, sistem, dan hasil menunjukkan seberapa efektif sistem manajemen Anda, bagaimana penerapannya dan penguasaannya. Penting bagi kami bahwa Anda menganggap sertifikasi bukan sebagai ujian, tetapi sebagai pengayaan untuk sistem manajemen Anda. Klaim kami selalu dimulai saat daftar periksa audit berakhir.
Dalam audit, kami secara khusus menanyakan “mengapa”, karena kami ingin memahami motif yang membuat Anda memilih cara implementasi tertentu. Kami fokus pada potensi peningkatan dan mendorong perubahan perspektif. Dengan cara ini, Anda dapat mengidentifikasi opsi tindakan yang dengannya Anda dapat terus meningkatkan sistem manajemen Anda. Anda dapat memegang kata-kata kami.
What do you think?
The amount of funding they secured is impressive, and it’s great to see that they have the support of investors to help them bring their vision to life. This financing will surely help them to accelerate the development of Big River 2 and make it a success.